fbpx

Trabajar desde casa de manera remota, requiere de mucha constancia, disciplina y algunas herramientas que te ayudarán a realizar tus tareas de manera más efectiva y que te permitirán ser más productivo.

El reciente brote de Covid19 a nivel mundial, ha impulsado el trabajo de manera remota, lo cual resulta en desafío para muchas personas que no están acostumbradas.

Uno de los desafíos fundamentales del trabajo a distancia, para quien esta acostumbrado a una oficina, es la colaboración del equipo del trabajo y la cultura propiamente organizacional. Por otra parte, las distracciones familiares pueden complicar una rutina laboral. Sin embargo, es posible trabajar desde casa, colaborar con tu equipo de trabajo y realizar un trabajo eficiente.

En este sentido, recopilamos algunas herramientas de negocios necesarias para realizar un trabajo de manera remota desde la comodidad de tu casa.

Herramientas Digitales

Sin importar que trabajes como freelance o tengas un empleo formal, pero que por los momentos requiere el trabajo a distancia, te contamos sobre algunas herramientas que te facilitarán tus tareas diarias como conectarte con otros usuarios, interactuar, colaborar en diferentes proyectos y aumentar tu productividad.

Herramientas de mensajería y Comunicaciones

Una de las herramientas más populares en estos días es Slack. Esta es una herramienta para facilitar la comunicación con otros miembros y compañeros del equipo de trabajo. El Slack te permitirá reunir a todo tu equipo e interactuar con ellos de manera muy sencilla, ayudándote a mantener la eficiencia y productividad. Está considerada como una de las mejores aplicaciones de mensajería instantánea y es utilizada por muchas empresas para conectar a todo el equipo de trabajo de manera remota.

Si bien el Slack es uno de las mejores aplicaciones para la mensajería, existen otras alternativas que puedes explorar como:

• Google Hangout
• Microsoft Teams
• Skype
• Flock
• Wire
• Mattermost

Como verás hay varias alternativas para mantenerte comunicado con tu equipo de trabajo, por lo que puedes utilizar la que más te agrade.

Herramientas para Videoconferencia

Zoom es la primera opción recomendada para realizar videoconferencias mientras trabajas de manera remota. Puedes utilizarlo desde el lugar en que te encuentres sin que importe tu ubicación. Con este software podrás realizar reuniones y trabajar de manera conjunta con chat en vivo, lo que te permitirá observar las reacciones de tus colaboradores ante cualquier opinión o sugerencia.

Otras alternativas para realizar videoconferencias son:

• Join.me
• GoToMeetin
• Google Hangouts Meet
• BlueJeans.
• Cisco Webex Meetings.

Cualquiera de estas herramientas te permitirá realizar videoconferencias desde tu casa y colaborar con tu equipo de trabajo

Gestión de proyectos y productividad

Una de las herramientas más populares de gestión de proyectos y productividad es Evernote. Esta herramienta funciona con todas las plataformas y dispositivos móviles. Se sincroniza rápidamente en todos los dispositivos. Es considerado por muchos como el “Asistente Personal Digital” por excelencia, ya que te permite:

• Tomar notas
• Crear una lista de tareas diarias, mensuales o anuales
• Asignar tareas a tu equipo de trabajo
• Crear un calendario de contenido editorial
• Realizar lluvia de ideas

Evernote te permitirá administrar diversos proyectos en un solo lugar y sincronizarlos de manera automática.

Otras alternativas de gestión y productividad son:

• Trello
• Asana
• Google Sheets and Excel
• Basecamp

Herramientas de gestión del tiempo

Para ayudarte a gestionar tu tiempo, Toggl es la herramienta ideal. Te permitirá gestionar tu tiempo de una manera efectiva para aumentar tu productividad. Esta herramienta genera informes de seguimiento de tiempo que te permitirá identificar tus horas laborales ideales y cumplirlas. Te permite además calcular la cantidad de horas que puedes trabajar diariamente sin perder tu cordura. Asimismo, te ayudará a equilibrar tus horarios y controlar tu progreso.

Otras herramientas de gestión de tiempo son:

• FreshBooks
• Hubstaff
• DeskTime
• Paymo
• RescueTime
• Everhour

Herramientas de Almacenamiento y uso compartido

El más utilizado sin duda es Google Drive ya que permite que cada persona disponga de un lugar de almacenamiento propio. Con esta herramienta podrás crear, almacenar y compartir documentos en un solo lugar. Incluso podrás compartir con todo el equipo o solo con las personas que tengan el link del archivo. Google Drive ofrece un espacio de almacenamiento gratuito de 15 Gigas.

Otras alternativas de almacenamiento y uso compartido son:

• Dropbox
• OneDrive
• Sync
• pCloud
• Canto DAM.

Cualquier de las herramientas te permitirá acceder de manera rápida a tus documentos, sin importar el lugar en que te encuentres y desde cualquier dispositivo.

Software de automatización de flujo de trabajo

Una herramienta digital que te permite conectar e integrar aplicaciones es Zapier. Te permite la integración con aplicaciones como:

• Quickbooks
• Google Sheets & Docs
• Facebook Lead Ads
• Slack

Esta versátil herramienta te permitirá vincular tus sistemas y administrar el flujo de trabajo en una sola plataforma, lo que te ayudará a concentrarte en lo más relevante. Es decir, en lugar de ejecutar cada una de las aplicaciones, Zapier las centralizará para automatizar tu trabajo e incrementar la productividad.

Herramientas digitales de Administración de Contraseñas

Para administrar las contraseñas de diferentes perfiles y cuentas, una herramienta ideal es Dashlane, que te ayudará a iniciar diferentes sesiones con unos pocos clics ya que recordará los detalles de inicio de sesión. Además, Dashlame puede utilizarse con diferentes navegadores.

Otras opciones para administrar contraseñas son:

• True Key
• Enpass
• LastPass.
• Keeper Password Manager
• 1Password
• RoboForm.

Trabajar de manera remota, tiene múltiples desafíos y es posible que muchos tengan dificultades para adaptarse, sin embargo, estas herramientas te ayudarán a trabajar de manera eficiente, colaborar en diferentes proyectos e incrementar tu productividad.